Wir erstellen und bereiten barrierefreie Dokumente in verschiedenen Formaten auf: rechtssicher, qualitätsgeprüft und konsequent aus der Nutzerperspektive gedacht. Grundlage unserer Arbeit sind die aktuellen Standards und gesetzlichen Anforderungen: PDF/UA (ISO 14289-1), WCAG 2.1 AA und WCAG 2.2 AA, EN 301 549, BITV 2.0, BGG, BFSG sowie der European Accessibility Act (EAA).
Technische Konformität (Accessibility) ist nicht dasselbe wie Nutzerfreundlichkeit (Usability). Wir setzen automatisierte Tools ein – für Tagging, Alternativtexte und die Behebung häufiger Probleme – und bearbeiten und prüfen jedes Dokument manuell nach. Durch den engen Austausch und die Zusammenarbeit mit Menschen mit Behinderungen stellen wir sicher, dass beides stimmt.
Formate, die wir erstellen und aufbereiten
- PDF-Dokumente
- PDF-Formulare
- Microsoft Word-Dateien
- PowerPoint-Präsentationen
- InDesign
1. PDF- Barrierefreie Aufbereitung
PDF-Dokumente sind überall im Einsatz, aber selten von Anfang an zugänglich. Wir kombinieren technische Tools mit manueller Sorgfalt.
- Analyse und Identifikation bestehender Barrieren nach WCAG und PDF/UA
- Strukturiertes Tagging für zuverlässige Screenreader-Lesbarkeit
- Logische Lesereihenfolge und klare Dokumentenstruktur
- Aussagekräftige Alternativtexte für Bilder, Grafiken und Diagramme
- Barrierefreie Tabellen, Links, Lesezeichen und Navigationselemente
2. Interaktive barrierefreie Formulare
Wir erstellen barrierefreie Formulare aus PDFs oder Quelldateien wie Word und InDesign. Die sind funktionsfähig für alle, auch Hilfstechnologien.
- Formularfelder einfügen oder bestehende Formulare überarbeiten
- Klare Beschriftungen und verständliche Anleitungen für alle Felder
- Korrekte Tab-Reihenfolge und semantisches Tagging
- Prüfung und Korrektur bestehender Formulare
- Ziel: Formulare, die jeder selbstständig ausfüllen kann
3. Barrierefreie Word-Dateien
Word-Dokumente barrierefrei erstellen, aufbereiten oder in barrierefreie PDFs konvertieren.
- Korrekt ausgezeichnete Überschriftenstruktur für einfache Navigation
- Barrierefreie Listen, Tabellen mit Kopfzeilen und logischer Struktur
- Alternativtexte für alle Bilder, Grafiken und Diagramme
- Aussagekräftige Hyperlinks statt vager Formulierungen
- Konvertierung in barrierefreies PDF auf Wunsch
4. Barrierefreie PowerPoint-Präsentationen
PowerPoint-Präsentationen barrierefrei erstellen, aufbereiten oder als barrierefreies PDF exportieren.
- Beschreibende Folientitel für klare Struktur und Navigation
- Logische Lesereihenfolge aller Inhalte auf jeder Folie
- Alternativtexte für alle visuellen Elemente
- Untertitel, Transkriptionen und Audiodeskriptionen für multimediale Inhalte
- Konvertierung in barrierefreies PDF auf Wunsch
5. Barrierefreie InDesign-Dokumente
InDesign-Dateien professionell barrierefrei aufbereiten und als PDF/UA exportieren. Zum Beispiel Publikationen, Broschüren und Geschäftsberichte.
- Korrekte Absatz- und Zeichenformate als Grundlage für strukturiertes Tagging
- Logische Lesereihenfolge über den Artikelbereich definiert
- Alternativtexte für alle Bilder, Grafiken und Diagramme
- Barrierefreie Tabellen und korrekte Sprachattribute
- Export als PDF/UA und Prüfung nach WCAG 2.2 AA
Barrierefreie Vorlagen
Barrierefreie Dokumente beginnen mit der richtigen Grundlage. Wir erstellen barrierefreie Vorlagen in Word, PowerPoint und InDesign oder prüfen und optimieren Ihre bestehenden Vorlagen.
KI-generierte PDFs – Prüfung und Validierung
Wenn Sie PDFs mit KI-Tools aufbereitet haben und sichergehen möchten, dass diese nicht nur auf dem Papier barrierefrei sind. Wir prüfen sie manuell, dokumentieren das Ergebnis und geben Ihnen die Sicherheit, die Sie brauchen.
Wir unterstützen Sie dabei, barrierefreie Dokumente zu erstellen und aufzubereiten. Sie erhalten kein automatisch generiertes Ergebnis, sondern ein manuell nachbearbeitet und geprüftes Dokument.